Perché ci sentiamo sempre occupati, ma non arriviamo mai dove vogliamo?
Hai mai avuto la sensazione di fare mille cose ogni giorno, ma di non vedere veri risultati nella tua vita o nel tuo lavoro?
Ti svegli motivato, inizi la giornata con energia, ma poi:
- Ti perdi tra email, riunioni, telefonate, messaggi e problemi dell’ultimo minuto.
- A fine giornata sei esausto, ma non hai fatto nulla di veramente importante.
- Ogni giorno sembra una corsa infinita, eppure i tuoi obiettivi rimangono sempre lontani.
Se ti rivedi in questa situazione, sappi che non sei tu il problema.
Il problema è l’enorme quantità di distrazioni e compiti inutili che riempiono la tua giornata.
Viviamo in un mondo dove essere sempre occupati è visto come un segno di successo. Ma la verità è che chi ha davvero successo non è chi fa di più, ma chi fa meno, meglio.
Oggi ti mostrerò un metodo pratico in 3 passi per eliminare tutto ciò che non conta e concentrarti solo sulle attività che fanno davvero la differenza. E non si tratta di lavorare di più, ma di lavorare in modo più intelligente.
Il problema: il 80% delle cose che fai non serve davvero
Sai qual è l’errore più grande che commettiamo tutti? Pensiamo che tutto sia importante.
La verità è che l’80% delle attività che riempiono la tua giornata non ti porta risultati reali. Questo è noto come Principio di Pareto, che dice che il 20% delle tue azioni genera l’80% dei tuoi risultati.
Ma cosa significa in pratica?
- L’80% delle email che ricevi non richiede una tua risposta immediata.
- L’80% delle riunioni a cui partecipi potrebbero essere eliminate o ridotte.
- L’80% delle cose che fai ogni giorno non cambiano davvero la tua vita o il tuo lavoro.
E sai qual è la conseguenza? Passi la maggior parte del tuo tempo in attività che non portano alcun miglioramento significativo alla tua vita.
Ma non preoccuparti: ora ti spiegherò come eliminare questo superfluo in 3 passi chiari e applicabili subito.
Passo 1: Identifica il 20% che conta davvero
Il principio: Non tutto ha lo stesso valore. Il tuo obiettivo è trovare le poche attività che ti danno i migliori risultati e concentrarti solo su quelle.
Come farlo in pratica?
1 – Fai un’analisi delle tue giornate
- Prendi un foglio e scrivi tutte le attività che fai in una giornata lavorativa.
- Poi, accanto a ogni attività, chiediti:
– Mi sta avvicinando ai miei obiettivi o è solo una perdita di tempo?
– Sta creando valore reale per me o per il mio business?
– Se smettessi di farla, cosa cambierebbe davvero?
2 – Trova il tuo 20% più importante
- Metti una ✔️ sulle attività che hanno un impatto diretto sui tuoi risultati.
- Metti una ❌ su quelle che puoi eliminare o delegare.
Esempio pratico
Se sei un imprenditore o un professionista:
Parlare con clienti ad alto valore? ✔️ Sì, porta risultati.
Passare ore a creare grafiche per i social? ❌ No, meglio delegarlo.
Se lavori in azienda:
Preparare una strategia per il prossimo trimestre? ✔️ Sì, è essenziale.
Partecipare a riunioni inutili solo per “esserci”? ❌ No, elimina o riduci il tempo.
Domanda da farti ogni giorno: “Sto lavorando sulle poche cose che contano davvero o sto solo riempiendo la mia giornata?”
Passo 2: Taglia il superfluo senza pietà
Il principio: Se vuoi più risultati con meno sforzo, devi eliminare tutto ciò che non è essenziale.
Come farlo in pratica?
1 – Elimina il superfluo
- Guarda le attività con una ❌ e chiediti:
- Posso smettere di farlo completamente?
- Posso ridurre il tempo che dedico a questa attività?
- Posso delegarlo o automatizzarlo?
2 – Usa la regola STOP-REDUCI-SOSTITUISCI:
– STOP: Taglia tutto ciò che non porta valore.
– REDUCI: Accorcia il tempo dedicato alle attività di scarso valore.
– SOSTITUISCI: Trova modi per automatizzare o delegare.
Esempio pratico
- STOP: Non rispondere subito a ogni email. Controllale solo 2 volte al giorno.
- REDUCI: Riunioni lunghe? Proponi chiamate di 15 minuti invece di meeting di 1 ora.
- SOSTITUISCI: Usa strumenti come Notion, Trello o Asana per gestire compiti ripetitivi invece di farlo manualmente.
Domanda da farti ogni giorno: “Se smettessi di fare questa attività, cosa cambierebbe davvero?”
Passo 3: Scegli UNA cosa che farà la differenza oggi
Il principio: Ogni giorno, invece di cercare di fare tutto, scegli UNA cosa che, se completata, farà la differenza.
Come farlo in pratica?
- Ogni mattina, fai questa domanda:
“Se oggi potessi completare solo UNA cosa, quale avrebbe il massimo impatto?” - Mettila in cima alla tua lista e falla per prima.
- Evita ogni distrazione fino a quando non l’hai completata.
Esempio pratico
- Se sei un imprenditore: fare una call con un potenziale cliente importante.
- Se sei un libero professionista: completare un lavoro di alto valore prima di qualsiasi altra cosa.
- Se vuoi migliorare la tua salute: fare esercizio fisico prima di iniziare la giornata lavorativa.
Domanda da farti ogni giorno: “Sto facendo la cosa più importante o solo cose che mi fanno sentire occupato?”
Azioni pratiche per iniziare subito
- Fai una lista delle tue attività e identifica il 20% che produce l’80% dei tuoi risultati.
- Elimina, riduci o sostituisci le attività che non aggiungono valore reale.
- Ogni giorno, scegli UNA cosa da completare che farà la differenza e falla per prima.
Il segreto non è fare di più. È fare meglio.
Ora tocca a te: prendi un foglio, fai la tua lista e inizia subito a tagliare il superfluo. Vedrai che liberare spazio ti darà più energia, risultati e libertà.
